Государственное учреждение "Белорусская сельскохозяйственная библиотека им. И.С. Лупиновича" Национальной академии наук Беларуси в 2020 году выступило с инициативой по созданию первого в Республике Беларусь унифицированного информационного ресурса для научных публикаций по аграрной тематике "Портал изданий Отделения аграрных наук Национальной академии наук Беларуси" (далее – Портал). Согласно решения Бюро Отделения аграрных наук Национальной академии наук Беларуси 5 июня 2020 года библиотека была назначена исполнителем работ по созданию и наполнению данного информационного ресурса.
Сегодня библиотека помимо координации работы Портала активно занимается вопросами по систематизации и адаптации материалов, публикуемых в журналах, входящих в Портал к международным требованиям, которые выдвигают международные базы данных научного цитирования.
Портал состоит из двух элементов.
Первый элемент – это сам портал, который дает унифицированную информацию о новых, самых цитируемых и просматриваемых статьях аграрной тематики, новостях аграрной науки и обладает единой поисковой строкой по всем материалам, размещенным на портале. Портал располагается в доменной зоне .BY и находится на серверах библиотеки.
Второй элемент – это полностью автономные сайты научных журналов. Каждый из журналов, вошедших в проект получил свой отдельный сайт, который полностью соответствует современным научным издательским практикам и требованиям международных научных баз данных, в том числе Scopus и Web of Science. Современный интерфейс и функции сайтов позволяют в удобном виде работать с материалами журнала.
Сайты журналов обладают следующими свойствами и функциями:
– Правильная электронная версия научного журнала, построенная с соблюдением международных издательских стандартов. Это даёт следующие преимущества: повышение видимости и цитирования; полное соответствие требованиям международных научных баз данных, в том числе Scopus и Web of Science; качественно новый уровень публикаций, возможность наиболее полно показать проделанную авторами работу путем публикации дополнительных материалов к статьям (картинки в хорошем качестве, видеоролики, наборы данных и т.п.); адаптированный для работы в электронном виде формат полных текстов HTML, XML и адаптированный для одинакового представления на различных устройствах формат PDF; более полная информация о востребованности различных статей и разделов благодаря сбору статистики о просмотрах метаданных, полных текстов и служебных страниц сайта; автоматизированная выгрузка статей и их метаданных в российские и зарубежные базы данных (РИНЦ, Crossref, DOAJ и др.); возможность оформления и оплаты на сайте подписки как на весь журнал, так и на отдельные выпуски и статьи; экономия рабочего времени сотрудников редакции за счёт полного аутсорсинга исполнения всех задач, связанных с сайтом, его поддержкой, публикацией материалов, архива и свежих выпусков; повышение престижности и популярности журнала.
– Продвижение журнала в международных наукометрических и предметных базах данных. Присутствие журнала в международных каталогах необходимо, чтобы повысить престижность издания, расширить читательскую аудиторию, в том числе зарубежную, сделать журнал привлекательнее для новых высокоцитируемых авторов и ведущих специалистов в качестве рецензентов.
– Использование электронной редакции, что облегчает и упорядочивает общение с авторами и рецензентами. Не нужно постоянно отслеживать этапы и сроки, система пришлет уведомление на электронную почту. Вся информация по статьям, включая историю рецензирования, редактирования и историю переписки, собрана в одном месте и доступна из любой точки земного шара. Автоматизированный поэтапный процесс подачи статьи, проводит система, а не сотрудник редакции. Более эффективная работа сотрудников редакции, экономия их времени и уменьшение вероятности ошибок. Формирование отчётов по статистике редакции (по статьям, по рецензентам, по авторам и т.д.). Встроенная проверка статей в системе Антиплагиат.
– Подготовка рукописей к печати или продвижению через электронные платформы. Верстка в HTML повышает доступность электронной версии и удобство работы с ней. Верстка в XML делает возможной загрузку статьи в электронные системы. Верстка в PDF для печати и единого представления на любых устройствах. Уникальный узнаваемый дизайн-макет, разработанный для конкретно журнала, – ещё одна точка контакта с аудиторией.
– Регистрация DOI в системе Crossref. Это соответствие требованиям международных баз данных об обязательном наличии DOI у статей, доступность статей независимо от расположения в интернет и неограничено по времени, дополнительные цитирования статьи за счёт однозначной идентификации, автоматическая отправка данных статьи в профиль автора в системе ORCID, возможность использования системы контроля актуальности статей CrossMark.
– Консалтинг по развитию журнала. Всегда быть в курсе современных тенденций в сфере научных публикаций. Получать ответы на интересующие ежедневные вопросы. Помощь в выявлении слабых сторон журнала и превращение их в сильные. Персональные рекомендации по развитию конкретно издания. Бесплатная экспертиза сайта и журнала на соответствие требованиям международных научных баз данных.
"Портал изданий Отделения аграрных наук Национальной академии наук Беларуси" и сайты журналов разработаны совместно с системой комплексной поддержки и сопровождения научного журнала "Elpub" некоммерческого партнерства "Национальный электронно-информационный консорциум" (НЭИКОН).
Итогом работы должно стать создание единой полнотекстовой базы данных, в которой будут представлены все периодические издания, издаваемые научно-практическими центрами и институтами Отделения аграрных наук Национальной академии наук Беларуси.
Данный проект реализован в рамках долгосрочной стратегии НАН Беларуси по вхождению белорусских научных аграрных журналов в международные научные базы данных и знакомства мировой научной общественности с разработками белорусских учёных-аграриев.